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Assistant(e) commercial et administratif / pôle événementiel H/F - En alternance

  • Contrat d'apprentissage
  • Commerce - Vente - Management
L’IFAG, c’est l’école de management N°1 de l’entrepreneuriat. A travers ses 27 campus, l’IFAG vous offre la possibilité de vous former à la gestion pour occuper des fonctions managériales pour des entreprises ou pour votre entreprise. Nous défendons un modèle d’école à taille humaine avec une pédagogie orientée terrain.

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IFAG TOULON, affiliée à la CCI du Var, recherche pour l’un de ses partenaires, agence de communication globale, un : 

Assistant(e) commercial et administratif / pôle événementiel H/F

Sous l'autorité et la responsabilité des responsables de gestion, nous recherchons une personne de confiance qui assistera au développement du pôle événementiel.

Vos activités

  • Secrétariat administratif, accueil des clients
  • Enregistrement des demandes (traitement, commande, offre de prix)
  • Elaboration de devis, relance client, facturation
  • Relation directe avec les clients et prestataires
  • Prospection téléphonique, mailing
  • Préparation, suivi et mise à jour, archivage des dossiers clients
  • Gestion des plannings de rdv, organisation des déplacements, préparation de réunions
  • Classement, rangement inventaire des dossiers clients
  • Bilans financiers
  • La personne pourra être amenée à se déplacer lors des événements
  • L’apprenti(e) sera également amené(e) à participer (s'il le souhaite) à la communication de l’entreprise : mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux, newsletters, organisation d'événements... Une formation interne sera organisée par la responsable communication/marketing si necessaire.

Profil recherché

  • Parfaite maîtrise des logiciels : G-SUITE et Microsoft (excel).
  • Connaissances de base en comptabilité, vente.
  • Très bons rédactionnel et relationnel
  • Maîtrise de l'anglais
  • Personne dynamique, organisée, autonome, rigoureuse et impliquée !

Durée et date de démarrage à convenir selon l’étudiant.
 

Détail de la formation : Suivre ce lien   

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