Assistant(e) support Managérial- ref035 - En alternance

Capforma est le centre de formation de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Var, partenaire privilégié des entreprises. 
Dans le cadre d'un BTS SAM en alternance, notre école recherche :

Assistant(e) Support Managérial

Poste basé à : Saint Maximin

Vos activités :

• Accueil téléphonique et présentiel des apprentis, des entreprises, des parents, des formateurs
•  Positionnement des rdv d’inscription sur les calendriers électroniques des coordinateurs
•  Réalisation des contrats d’apprentissage et des conventions de formation sur YPAREO
•  Enregistrement des apprentis sur Charlemagne, sur YPAREO, sur FREGATA et sur SharePoint
•  Suivi administratif et financier des contrats (rupture, poursuite d’étude, stages complémentaires, stage d’essai)  Gestion des demandes d’aide au permis
•  Edition des feuilles d’émargement des classes tous les vendredis pour la semaine suivante
•  Enregistrement des apprentis sur INDEXA et sur Cyclades (inscription aux examens)  Imprimer et mettre en porte-vue les livrets d’apprentissage
•  Gestion des premiers équipements (achat, réception, distribution aux coordinateurs)
•  Gestion de projet à déterminer en fonction du profil du candidat
•  Vérifier les relevés d’heure des formateurs
•  Envoyer les relevés mensuels des absences, retards et sanctions aux entreprises
•  Veille juridique

Ce qui vous est proposé : 

• Un contrat en alternance de 24 MOIS
• Un contrat en alternance avec de réelles responsabilités
• Un parcours en alternance de 24 mois privilégiant une approche terrain concrète qui vous permettra d’acquérir les bases et techniques de nos métiers

Profil recherché :

• esprit d’équipe,
• bienveillant,
• rigoureux,
• polyvalent et réactif.
• Compétences : bonne aisance avec les outils informatiques et une bonne organisation

Détail de la formation : Suivre ce lien