WORD, EXCEL et Intelligence Artificielle

Objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Produire un document Word structuré en appliquant les règles essentielles de mise en forme.
• Utiliser les styles, les listes et les outils de vérification orthographique de Word.
• Construire et mettre en forme un tableau de données dans Excel.
• Utiliser les formules de base d'Excel (somme, moyenne, calculs conditionnels simples).
• Identifier les fonctionnalités d'IA intégrées à Word et Excel (Microsoft 365 Copilot).
• Appliquer l'IA pour gagner en efficacité sur des tâches concrètes de rédaction et d'analyse.
• Produire un fichier Word et un fichier Excel autonomement à partir d'un besoin professionnel réel.

Programme

Accueil et positionnement

Accueil et présentation formatrice. Présentation des objectifs et du déroulement de la journée. Présentations apprenants. Tour de table pour identifier les besoins spécifiques et les attentes. Quiz de positionnement Socrative (non noté).

• Word

Interface Word : ruban, onglets, zones de travail. Créer, enregistrer et ouvrir un document. Saisie et correction de texte. Mise en forme des caractères (police, taille, gras, italique, souligné). Mise en forme des paragraphes (alignement, interlignes, retraits). Utilisation des styles prédéfinis (Titre 1, Titre 2, Normal). Listes à puce et numérotées. Mise en page (marges, orientation, format). Vérification orthographique et grammaticale. Exercices pratiques.

• Word avec IA - Copilot

Introduction à l'IA dans Microsoft 365 : qu'est-ce que Copilot, comment y accéder dans Word. Génération de contenu : demander à Copilot de rédiger un paragraphe ou un plan. Reformulation et amélioration de texte existant avec Copilot. Résumé automatique d'un document. Suggestions de style et de correction avancée. Bonnes pratiques : vérifier, reformuler, adapter les propositions de l'IA. Réflexion critique : ce que l'IA fait bien, ce qu'il faut relire. Exercice pratique : utiliser Copilot pour produire et améliorer un document professionnel réel (exemple : note interne, rapport court, mail formel).

• Excel

Interface Excel : classeur, feuilles, cellules, colonnes, lignes. Saisie de données : textes, nombres, dates. Mise en forme des cellules (police, bordures, couleurs, alignement). Notion de références de cellules (relatives et absolues). Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB. Introduction aux formules conditionnelles : SI simple. Mise en forme d'un tableau (bordures, alternance de couleurs, en-têtes). Tri et filtre automatique. Impression et mise en page d'un tableau. Exercices pratiques.

• Excel avec IA - Copilot

Copilot dans Excel : accès et interface. Générer un tableau à partir d'une description textuelle. Analyser des données avec Copilot : demander une synthèse, identifier des tendances. Suggestions de formules par l'IA : décrire ce que l'on veut calculer et laisser Copilot proposer la formule. Mise en forme automatique et recommandations visuelles. Générer des graphiques rapides via Copilot. Cas d'usage concrets : budget, suivi d'activité, tableau de bord simple. Exercice pratique : enrichir le tableau crée en début d'après-midi avec l'aide de Copilot (ajout de formules, graphique, analyse).

• Mise en situation finale

Réalisation autonome d'un mini-projet : produire un document Word structuré et un tableau Excel avec formules à partir d'une consigne professionnelle fournie. Correction accompagnée et retours critériés.

• Clôture et évaluation

Tour de table final : ce que le participant retient, ce qu'il va appliquer dès demain. Présentation des ressources pour continuer à progresser (aide Microsoft, tutoriels, Copilot Lab).

Moyens et méthodes pédagogiques

Méthode expositive : apports théoriques structurés, explications illustrées par des exemples professionnels concrets.
Méthode démonstrative : démonstrations en direct sur les outils.
Méthode active : mises en pratique immédiates après chaque apport, sur des documents et fichiers.
Apprentissage par la découverte guidée : exploration accompagnée des fonctionnalités IA (Copilot) avec retours en temps réel.
Fichiers d'exercices préparés par le formateur.
Accès à un outil IA complémentaire (ChatGPT ou équivalent) pour les démonstrations comparatives si souhaité.
Progression pédagogique adaptée à votre rythme.

Evaluation

Test de positionnement (quiz), évaluations en cours de formation, mises en situation et étude de cas / Questionnaire de satisfaction.
Remise d’une attestation de formation.