Gérer son temps et ses priorités

Objectifs

Augmenter son efficacité professionnelle, faire évoluer ses priorités d’activité et maîtriser son temps.
Optimiser ses outils d’organisation individuels et collectifs.

Programme

Utiliser son temps

• Comprendre son comportement personnel.
• Observer ses méthodes de travail.
• Repérer les nouveaux outils de gestion du temps (nerac).
• Identifier ses rythmes de travail et ses créneaux d’efficacité.

Comment fixer des priorités et s’y tenir

• Définir ses activités, expliciter sa mission et celle de son équipe.
• Déterminer les actions à valeur ajoutée.
• Distinguer l’urgent de l’important (eisenhower).
• Réduire les urgences et traiter les imprévus.

S’organiser dans son environnement

• S’autogérer
  - se fixer des objectifs opérationnels
  - se doter d’indicateurs
  - utiliser des outils simples, standards et performants
  - planifier
  - modifier ses réflexes comportementaux

• Intégrer le facteur environnemental
  - se positionner par rapport à l’équipe
  - clarifier les règles du jeu
  - optimiser les entretiens, contacts et réunions
  - déléguer dans un cadre contractuel.

Moyens et méthodes pédagogiques

• Apports théoriques, cas pratiques
• Démarches déductives et inductives
• Mises en situations
• Individualisation de la formation

Evaluation

• Évaluations modulaires
• Attestation de formation